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title: 見える化は、考え方によっては難しくない？
description: 見える化を身近なものに例えて、分かりやすく説明します。
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# 見える化は、考え方によっては難しくない？

by ![](https://blog.cmc.jp/hubfs/%E5%B0%8F%E8%A5%BF%E6%95%A6%E4%B9%8B_%E3%83%97%E3%83%AD%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%BC%E3%83%AB%E7%94%BB%E5%83%8F.jpg) **[こにしあつゆき](https://blog.cmc.jp/kaizenfarm-officialblog/author/a-konishi)** on 11月 30, 2021

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【3分で読めちゃうシリーズ】

※この記事は今年の3月に作成されたものを再編集・再投稿しております。

 

こんばんは、こにしです。年齢的にもTVではニュースを  
見るのが苦痛ではなくなってきました。  
ただ思うのは、なぜみんな難しい言葉を使うのか？  
（頭が良く見られたい？）

ニュースで大切なのは“事実を伝える”ことだとすると、  
誰にでも理解できるように、より簡単に、  
よりシンプルにする方がいいと思うのですが。

今回は、業務の見える化の進め方について、  
可能な限り、分かりやすく、シンプルにお伝えできれば。

業務効率化を検討、進めるうえで、欠かせない現状の見える化。  
これは前にもお伝えしましたね。

簡単に「見える化」といっても、実際には、どうやって進めるの？  
という人が多いと思います。

研修で講師を務めさせていただくときにも  
毎回お伝えするのですが、「物事をよりシンプルに考える」  
という思考を持つことが大切です。

私の弱みは「理解するまでに人より時間がかかる」  
と認識しています。  
なので、仕事をするうえで難しい問題に立ち向かう際、  
必ず普段の生活上の事柄に置き換えて考えるようにしています。

見える化で最初にやることは、ざっくりと対象業務をフロー化する

どうやって？　例えば、（私は）趣味のキャンプをフローにしてみます。

・最初にやるのは、ネットでキャンプ場探しと予約  
・次はギヤ＆ツールの準備  
・キャンプ当日まで、何しようかな？ごはんは？と妄想して楽しむ

![bpmblog6_1](https://blog.cmc.jp/hs-fs/hubfs/bpmblog6_1.jpg?width=800&name=bpmblog6_1.jpg)

こんな感じで箇条書きで出していき、これを一つの言葉で括ります。

【事前準備】ではどうでしょう？　しっくりきました。

では、事前準備の後は何をする？

・ガソリンチェック（場合によってはガソリン入れる）  
・荷物を車に詰め込んでキャンプ場へ向かう  
・道中で、その土地の美味しい食材を買う

![bpmblog6_2](https://blog.cmc.jp/hs-fs/hubfs/bpmblog6_2.jpg?width=640&name=bpmblog6_2.jpg)

これを一括りにすると・・・  
（キャンプ場から家までの帰路もあるかな、と想像できるので）  
往路ー復路でいうと【往路】でしっくりきますね。

こんな感じでフローにしていくと

【事前準備】▶【往路】▶【キャンプ場（一日目）】  
▶【キャンプ場（二日目）】▶【復路】▶【後片付け】

5つのフローが完成しました。ここまでできたら、  
各フローを構成している要素を洗い出していきます。  
※【事前準備】と【往路】ではすでに要素がでていますね。

この次は要素を手順にしていきます。  
例えば【事前準備】の【ネットでキャンプ場探しと予約】の手順は？

①キャンプ場予約サイトを開く  
②希望日で空いているキャンプ場一覧を探す  
③お目当てのキャンプ場の予約ボタンを押す  
④予約完了メールが届いていることを確認する

こんな感じです。

長くなりましたが、この“やり方”を仕事に置き換えるだけで  
現状の見える化は簡単にできます。

どうでしたか？  
自分の生活上、または趣味みたいな身近な活動で  
やってみると、見える化は簡単に感じるはずです。

物事をシンプルにするには、余分なモノを削ぎ落す必要があります。  
ブログでは、できるだけ、余分な要素を入れないようにしよう  
と思っていますがまだ、長い文章になってしまいます。

私も引き続き訓練が必要ですね・・

 

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