ため息はカイゼンの始まり

by Kiki on 6月 30, 2024
Find me on:

 

いよいよ本格的に梅雨が始まりましたね。

外が暗いと気分も暗くなりがち、ため息も出てしまいます。。。

 

ところで、ため息って、どんな時に出ますか?やる気のない会社員のイラスト(女性)

無意識の場合も多いため息ですが、根源をたどっていくと、そこには

・めんどくさい

・つかれた

・イライラする

などなど、考えるだけでため息が出そうな《ストレス》が…

 

ため息は呼吸を整え、気持ちをリセットする効果があるとも言われていますが、

とはいえ、ため息の原因となるストレスが存在しないのが1番いいですよね。

 

仕事中にもついため息が出てしまうという方、

その原因をたどると、業務改善につながるかもしれません。

 

ここで、仕事中にため息が発生しそうな場面を想像してみましょう。

・営業から申請された事務書類に不備があり、同じような差戻が複数発生(はあ…またか…)

・差し戻された側はルールを知らない(そんなルール知らなかったよ‥‥はあ…)

・毎日繰り返す地味な作業にうんざり(はあ…めんどうだな…)

・色んな人から同じ質問を何度も受けてしまう(はあ…前も説明したのに…)

などなど。

 

さてさて、ため息をついているだけでは状況は良くなりませんよ。

ため息がある所には、なにかしら業務課題が潜んでいる可能性があります。

つまり、業務改善のチャンスなのです!

 

今何とかなっているから現状維持で大丈夫、と思っていた方も、

ため息とともに見逃していた課題が潜んでいるかもしれませんね。

 

それでは、今回はここまで。

次回もお楽しみに!

 

Topics: 業務標準化, その他, マニュアル